Protección de Datos Personales

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

IPS CORAXON S.A.S.

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE

La IPS CORAXON S.A.S., en adelante IPS CORAXON, identificada con NIT 900.496.376-1, legalmente constituida y registrada ante la Cámara de Comercio de Medellín el 30 de marzo de 2011, en el libro 9 bajo el número 5457, con domicilio principal en la Calle 56 # 46-42, Medellín, Antioquia, es responsable del tratamiento de los datos personales.
En cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, y el Decreto 1377 de 2013, IPS CORAXON adopta la presente Política de Tratamiento de la Información, que regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y demás operaciones sobre los datos personales tratados por la entidad.

DEFINICIONES

(Se mantienen las mismas definiciones que en la política original: aviso de privacidad, dato público, datos sensibles, transferencia, transmisión.)

PRINCIPIOS DEL TRATAMIENTO

IPS CORAXON realizará el tratamiento de datos personales con base en los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad, conforme al artículo 4 de la Ley 1581 de 2012.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

Los datos personales recolectados por IPS CORAXON serán sometidos al siguiente tratamiento:

  • Registro, almacenamiento y actualización en bases de datos físicas y electrónicas, previa autorización del titular.

  • Uso exclusivo para fines legítimos relacionados con la prestación de servicios de salud, cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y administrativas.

  • No serán compartidos con terceros no autorizados, salvo requerimientos judiciales o de entes de control.

  • Se suprimirán los datos una vez cumplida la finalidad del tratamiento, salvo obligación legal de conservación.

  • Se podrán transmitir o transferir datos a terceros con los cuales exista relación contractual, garantizando la protección de la información.

ALCANCE Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

IPS CORAXON recopila y gestiona información personal de usuarios, proveedores, colaboradores, pasantes y prestadores de servicios de salud con las siguientes finalidades:

  • Vinculación y gestión contractual o laboral.

  • Atención de solicitudes, reclamaciones o trámites administrativos.

  • Prestación oportuna y de calidad de los servicios de salud.

  • Asignación de citas, autorizaciones y seguimiento de atención médica.

  • Cumplimiento de normas del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

  • Envío de reportes de salud pública y respuesta a requerimientos de autoridades competentes.

  • Comunicación con usuarios a través de medios físicos, telefónicos o digitales sobre aspectos asistenciales o administrativos.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares de la información tienen derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  3. Ser informados sobre el uso dado a sus datos.

  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  5. Revocar la autorización o solicitar supresión de los datos cuando proceda.

  6. Acceder de forma gratuita a la información que haya sido objeto de tratamiento.

DEBERES DE IPS CORAXON

IPS CORAXON se compromete a:

  • Garantizar el ejercicio pleno del derecho de Habeas Data.

  • Mantener actualizada y veraz la información.

  • Implementar medidas técnicas, humanas y administrativas para la seguridad y confidencialidad de los datos.

  • Informar a los titulares sobre la finalidad del tratamiento.

  • Cumplir con las directrices de la Superintendencia de Industria y Comercio y demás entes de control.

  • Tramitar las consultas y reclamos dentro de los términos legales.

PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS

Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante los siguientes canales:

  • Sitio web: www.coraxonips.com

  • Dirección: Calle 56 # 46-42, Medellín, Antioquia

  • Correo electrónico: siau.coraxon@gmail.com
    (Asunto: “Protección de Datos Personales”)

La solicitud deberá incluir:

  • Nombre completo y documento de identificación del titular.

  • Descripción de los hechos o solicitud.

  • Documentos soporte (si aplica).

  • Datos de contacto y medio para recibir respuesta.

El término de respuesta será de ocho (8) días hábiles contados a partir del día siguiente a la recepción.

RESPONSABLE DE ATENCIÓN

La Coordinación de Atención al Usuario, con apoyo del Área Jurídica, será responsable de la gestión y respuesta de las peticiones, consultas y reclamos relacionados con la protección de datos personales.

VIGENCIA

IPS CORAXON se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, informando y publicando las actualizaciones en su sitio web: www.coraxonips.com.